Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Karlsruhe-Durlach (UKBW Akademie) einen kaufmännischen Sachbearbeiter/ Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche).

Herzlich Willkommen bei der Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)! Kommen Sie in unser Team. Gemeinsam mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir daran, die Arbeitswelt unserer Versicherten tagtäglich sicherer und gesünder zu gestalten. Als gesetzliche Unfallversicherung sorgen wir für weniger Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, rehabilitieren Verletzte und kümmern uns im Fall von Unfallfolgen um eine adäquate Entschädigung. Unsere Versicherten: u.a. Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Studierende, Schülerinnen und Schüler sowie Kinder in Tageseinrichtungen.

Was Sie von uns erwarten können:

Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD VKA, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 19,5- Stunden-Woche (Montag-Freitag) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
Möglichkeit eines JobRads
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
BGM-Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
Rabatte in UKBW Partnershops

Ihre neuen Aufgaben:

Empfangstätigkeiten: Übernahme der Empfangstätigkeiten in der UKBW Akademie
Ansprechperson: zentrale Kontaktperson für Seminarteilnehmenden und den Mitarbeitenden der UKBW Akademie
Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie Direkteinkäufe, Vergabeverfahren, Prüfung und Bezahlung von Rechnungen und die sorgfältige Datenpflege
Unterstützung der Sachgebietsleitung: Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Umsetzung der Sachgebietsziele

Was Sie mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
erste Berufserfahrung wünschenswert
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
IT-Affinität
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
ggf. Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe oder Stuttgart)

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 29.12.2025 online.
Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den 14.01.2026.

Heiko Kuttner steht Ihnen für inhaltliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. +49 711 9321-8317).

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Annika Volk
Personalreferentin
+49 711 9321-7622
karriere@ukbw.de